Контрольная «Сделать 5 заданий»,
документоведение в Екатеринбурге

Формируемая компетенция: ПК-8: владение навыками документального оформления решений в управлении операционной (производственной) деятельности организаций при внедрении технологических, продуктовых инноваций или организационных изменений Задание 1. Организационные документы: примеры составления и оформления. Распорядительные документы: примеры составления и оформления. 1. Составьте титульный лист и содержание устава ООО (сфера деятельности организации - школа иностранных языков для детей и взрослых). 2. Составьте распоряжение об открытии филиала ОАО «Новосибирский мыловаренный завод» в г. Бердске. 3. Подготовьте решение заседания совета директоров ОАО «Железногорский горно-химический комбинат» о взаимодействии с надзорными органами. 4. Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.06.1998 № 1118-р, и с ГОСТ Р 7.0.97-2016 отделом документационного обеспечения завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции. 5.Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад. 6.Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика. Задание 2. Составление и оформление протоколов. 1. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб. Остальные данные определите по своему усмотрению. 2. Составить и оформить полный протокол собрания трудового коллектива ЗАО «Темп». Обсуждались следующие вопросы: 1) о развитии сотрудничества с ЗАО «Электрон»; 2) о переходе на новый режим работы. Реквизиты и решение протокола самостоятельно. Задание 3. Документирование управления персоналом и деятельности кадровых служб. 1. Напишите заявление и приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу экономистом. Оформить запись в трудовой книжке. 2. Составьте приказы и заявления: а) о приеме на работу бухгалтером Иванову И.П.; б) об увольнении переводом в другую организацию. Оформить запись в трудовой книжке. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно. Задание 4. Правила и оформление деловых писем. 1. Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне. 2. Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу на вере «Триника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности. 3. Составьте письмо-просьбу Мочищенского завода железобётонных конструкций администрации области о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50 тыс. кв. м для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начинает выпускать с 200_ г для треста «Запсибтрансстрой». Задание 5. Составить схему прохождения приказа о направлении в командировку в г. Астрахань ведущего инженера ООО «Технополис» Антонова А.А. 2. Составить схему прохождения письма Министерства образования и науки о повышении квалификации профессорско-преподавательского состава в ФБГОУ ВПО «Сибирский институт бизнеса». 3. Составить схему прохождения отчета о проведении аудита ОАО Коммерческий банк «Западный» в аудиторской компании ООО «Листик и партнеры». 4. Систематизировать в дела служебные документы, выданные преподавателем. 5. Составить номенклатуру дел. 6. Составить опись дел.