Контрольная «1. Изучить представленные на бумажном носителе документы (Приложение...»,
документоведение в Екатеринбурге

1. Изучить представленные на бумажном носителе документы (Приложение 5.1.,5.2,5.3) и систематизировать их по документопотокам. 2. Провести предварительное рассмотрение и сортировку входящих документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 3. Обработать входящие документы. В соответствии с технологическим процессом обработки входящих документов, самостоятельно проставить все необходимые реквизиты. 4. Зарегистрировать входящие документы в предложенной электронной форме журнала регистрации (Приложение 4), выбрав соответствующую вкладку. 5. Обработать исходящие документы. В соответствии с технологическим процессом обработки исходящих документов, самостоятельно проставить все необходимые реквизиты. 6. Зарегистрировать исходящие документы в предложенной электронной форме журнала регистрации (Приложение 4), выбрав соответствующую вкладку. 7. Обработать внутренние документы. В соответствии с технологическим процессом обработки внутренних документов, самостоятельно проставить все необходимые реквизиты. 8. Зарегистрировать внутренние документы в предложенной электронной форме журнала регистрации (Приложение 4), выбрав соответствующую вкладку. 9. В соответствии с оформленной в процессе обработки резолюцией, на основе требований ГОСТ Р 7.0.97-2016, составить и оформить проект необходимого распорядительного или информационно-справочного документа (1 документ в соответствии с резолюцией, которую необходимо оформить самостоятельно в процессе обработки по содержанию обрабатываемого документа). 10. В соответствии с оформленной в процессе обработки резолюцией, на основе требований ГОСТ Р 7.0.97-2016, составить и оформить проект необходимого организационно-распорядительного документа по личному составу (1 документ в соответствии с резолюцией, которую необходимо оформить самостоятельно в процессе обработки по содержанию обрабатываемого документа). 11. Для оформления документа по личному составу использовать Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) (Приложение 9). 12. На основе предоставленного в электронном виде перечня документов (Приложение 6), образующихся в деятельности структурных подразделений организации, оформить Номенклатуру дел организации, включив в нее указанные документы. (Приложение 3) 13. Для оформления Номенклатуры дел организации использовать форму, установленную Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77) (Приложение 8). 14. Определить сроки хранения документов, используя фрагмент Перечня (Приложение 7) 15. Для выполнения заданий с использованием рекомендованных форм документов использовать справочно-правовую систему. Приложение 1. Карточка организации в электронном виде. Приложение 2. Структура организации в электронном виде. Приложение 3. Номенклатура дел на 2025 г. в электронном виде. Приложение 4. Журналы регистрации в электронном виде. Приложение 5.1. Внутренние документы Приложение 5.2. Входящие письма Приложение 5.3. Исходящие письма Приложение 6. Перечень документов, образующихся в деятельности организации в электронном виде. Приложение 7. Фрагмент Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (2019) в электронном виде. Приложение 8. Приложения к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (2023, файл в формате Word) в электронном виде. Приложение 9. Альбом форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (2004) в электронном виде.